Datenschutzrichtlinie

DATENSCHUTZ- UND COOKIE-RICHTLINIE

I. Definitionen

1. Verantwortlicher – Thomas Passon, der eine gewerbliche Tätigkeit unter dem Namen PP - Pools Thomas Passon mit Sitz in Przywory, ul. Parkowa 1, 46-050 Tarnów Opolski, Woiwodschaft Oppeln, NIP: 9910496468, REGON: 161538789 ausübt.
2. Personenbezogene Daten – Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, einschließlich der IP-Adresse des Geräts, Standortdaten, der Online-Kennung sowie Informationen, die mittels Cookies oder ähnlicher Technologien erfasst werden.
3. DSGVO – Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
4. Richtlinie – diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.
5. Nutzer – jede natürliche Person, die die Website besucht oder eine oder mehrere der in der Richtlinie beschriebenen Dienstleistungen oder Funktionen nutzt, sowie jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, z. B. Besucher des Firmensitzes des Verantwortlichen oder Personen, die Anfragen per E-Mail an ihn richten.
6. Website – die vom Verantwortlichen unter der Adresse www.pp-pools.eu betriebene Internetseite.

II. Einleitung

1. Ziel dieser Richtlinie ist es, die Regeln und Methoden der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten von Nutzern festzulegen. Die Richtlinie enthält außerdem Informationen über die Rechte natürlicher Personen in Bezug auf die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten. Die rechtliche Grundlage dieser Richtlinie ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016. Diese Richtlinie erfüllt die Pflichten des Verantwortlichen gemäß Art. 12 und 13 der DSGVO.
2. Die Richtlinie gilt für jede Website, die auf diese Information verweist, sowie für Daten, die über sie telefonisch, elektronisch oder persönlich am Sitz des Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass beim Verlassen der Website des Verantwortlichen die vorliegende Richtlinie keine Gültigkeit mehr besitzt. Der Verantwortliche übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzrichtlinien auf Websites anderer Anbieter.
3. Im Zusammenhang mit seiner wirtschaftlichen Tätigkeit sowie der Nutzung der Website durch den Nutzer erhebt der Verantwortliche Daten im für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen erforderlichen Umfang sowie Informationen über die Aktivitäten des Nutzers auf der Website. Nachfolgend werden die Einzelheiten und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten beschrieben.

III. Kontakt zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
Beim Verantwortlichen wurde ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der in allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktiert werden kann. Der Kontakt zum Datenschutzbeauftragten ist per E-Mail an info@pp-pools.eu oder postalisch unter der Adresse: ul. Parkowa 1, 46-050 Tarnów Opolski möglich.

IV. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Im Rahmen des Kontakts per Telefon oder E-Mail:
   a) Beantwortung gestellter Fragen per E-Mail oder über das Kontaktformular sowie Aufrechterhaltung des Kontakts mit Ihnen – dies stellt ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen dar (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf möglicher Ansprüche verarbeitet.
   b) Versand eines Newsletters an Personen, die der Zusendung zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Daten speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung.
2. Im Rahmen der Nutzung der Website:
   a) Zur Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, insbesondere zur Bereitstellung von Inhalten auf der Website – die Rechtsgrundlage ist die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung.
   b) Für Analyse- und Statistikzwecke – hier ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Analyse der Nutzeraktivitäten und Präferenzen zur Verbesserung der Funktionen und Dienstleistungen besteht.
3. Die Aktivität des Nutzers auf der Website, einschließlich personenbezogener Daten, wird in Systemprotokollen (einem speziellen Programm zur chronologischen Aufzeichnung von Ereignissen und Aktivitäten im IT-System) gespeichert. Diese Informationen werden vorrangig für Dienstleistungszwecke verarbeitet. Der Verantwortliche verarbeitet sie auch zu technischen, administrativen Zwecken, zur Sicherheit des IT-Systems sowie für Analyse- und Statistikzwecke – auch hier ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Gibt der Nutzer auf der Website personenbezogene Daten anderer Personen an (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse), darf dies nur unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Persönlichkeitsrechte der betreffenden Personen erfolgen.
5. E-Mail- und traditionelle Korrespondenz
   a) Bei schriftlicher Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post, die sich nicht auf eine Dienstleistung oder einen bestehenden Vertrag bezieht, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Kommunikation und zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
   b) Datenerhebung im Rahmen geschäftlicher Kontakte:
   c) Im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhebt der Verantwortliche personenbezogene Daten, z. B. bei Geschäftstreffen oder beim Austausch von Visitenkarten – zur Anbahnung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Die Daten werden verarbeitet zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen und seiner Vertragspartner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zum Aufbau eines beruflichen Netzwerks.
6. Verarbeitung im Zusammenhang mit Dienstleistungen oder der Ausübung anderer Rechte:
   a) Bei der Datenerhebung zur Vertragserfüllung informiert der Verantwortliche die betroffene Person zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder der Datenerhebung über die Datenverarbeitung.
   b) Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Kunden oder Mitarbeitern von Vertragspartnern:
   c) Im Zusammenhang mit Verträgen erhebt der Verantwortliche von Kunden/Vertragspartnern Daten von am Vertrag Beteiligten (z. B. Kontaktpersonen, beauftragte Personen). Der Umfang beschränkt sich auf die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, in der Regel Name und dienstliche Kontaktdaten. Auch hier ist die Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen:
   a) Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa in Bezug auf Buchhaltung und Dokumentation oder Rechte betroffener Personen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
   b) Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen:
   c) Zu diesem Zweck verarbeitet der Verantwortliche die ihm vom Nutzer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

V. Empfänger personenbezogener Daten
Im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Verantwortlichen können personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben werden. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können externe Dienstleister sein, mit denen entsprechende Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen wurden, z. B. IT-Dienstleister, sowie befugte Mitarbeiter und Kooperationspartner des Verantwortlichen.

VI. COOKIES
Beim Besuch unserer Website informieren wir Sie, dass wir Cookies und andere Technologien (einschließlich Tracking oder Profiling) verwenden, um die Seite korrekt anzuzeigen, Inhalte und Werbung zu personalisieren und Besuchsstatistiken zu analysieren. Sie können allen Cookies zustimmen oder Ihre Präferenzen im Cookie-Banner festlegen, das beim ersten Besuch angezeigt wird, durch Klicken auf die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“.
Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website den Cookie-Banner erneut aufrufen.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die eine Website an den Computer oder ein anderes mit dem Internet verbundenes Gerät (z. B. Smartphone) des Besuchers sendet und bei künftigen Besuchen geöffnet wird, um den Browser zu identifizieren oder Informationen/Einstellungen zu speichern. Cookies enthalten in der Regel die Domain, von der sie gesendet wurden, ihre Lebensdauer und eine zufällig generierte eindeutige Kennung.

Zwecke der Verwendung von Cookies:
Cookies können unterschiedliche Funktionen haben. Wir verwenden Cookies in unserem Dienst zu folgenden Zwecken:
a) Anpassung der Inhalte unserer Website an Ihre Präferenzen und Optimierung der Nutzung, insbesondere durch Erkennung Ihres Geräts und entsprechende Anzeige der Seite, einschließlich Personalisierung bei erneutem Besuch. Dabei können Cookies mit personenbezogenen Daten verknüpft werden.
b) Erstellung von Statistiken zur Analyse der Websitenutzung.
c) Analyse des anonymen Nutzerstatus durch Vergleich der E-Mail/IP-Adresse/anderer Daten mit früheren Formularnutzungen, z. B. zur Messung der Werbewirkung (neuer oder wiederkehrender Kunde).

Arten von Cookies in unserem Dienst:
a) Unverzichtbare Cookies (z. B. zur Sitzungsverwaltung).
b) Funktionale Cookies – zur Anpassung der Website und Werbung an Ihre Präferenzen, Analyse des Datenverkehrs.
c) Marketing-Cookies – zur Anpassung der Werbeinhalte auf und außerhalb unserer Website auf Ihre Interessen. Diese können von Werbepartnern gesetzt werden.
d) Analyse-Cookies – zur Erfassung von Besuchen und Datenquellen, Ermittlung der beliebtesten Inhalte und Navigation auf der Website.

GOOGLE ANALYTICS
Cookies von Google Analytics werden von Google verwendet, um die Nutzung der Website durch Nutzer zu analysieren, Statistiken zu erstellen und Berichte über die Funktionsweise zu generieren. Google verwendet die Daten nicht zur Identifikation der Nutzer und verknüpft diese nicht mit anderen Daten. Detaillierte Informationen zum Umfang und den Regeln der Datenerhebung durch diesen Dienst finden Sie unter folgendem Link:

VII. Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

1. Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
2. Sollte es jedoch zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen erforderlich sein, personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des EWR zu übermitteln – insbesondere in Drittländer, in denen ein angemessenes Datenschutzniveau nicht garantiert ist – wird der Verantwortliche dies nur unter Einhaltung der in der DSGVO vorgesehenen Mechanismen tun. Insbesondere wird er:
   a) die Daten nur an Länder übermitteln, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder
   b) Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, oder
   c) in Ausnahmefällen auf eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO zurückgreifen.
3. In jedem Fall stellt der Verantwortliche sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt und geeignete Schutzmaßnahmen ergriffen werden, um Ihre Rechte und Freiheiten zu schützen.

VIII. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten

1. Der Verantwortliche speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, es sei denn, gesetzliche Vorschriften verlangen eine längere Aufbewahrung.
2. Die Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten sind insbesondere:
   a) die Dauer der Erbringung der Dienstleistung,
   b) die Dauer des Vertragsverhältnisses,
   c) gesetzliche Verjährungsfristen,
   d) Verpflichtungen aus geltenden gesetzlichen Vorschriften.
3. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

IX. Rechte der betroffenen Person

1. Sie haben das Recht auf:
   a) Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
   b) Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
   c) Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
   d) Einschränkung der Verarbeitung,
   e) Datenübertragbarkeit,
   f) Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
   g) Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten – sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht – ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
   h) Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (siehe Punkt X).
2. Zur Ausübung der oben genannten Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Punkt I genannten Kontaktdaten.

X. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen – in Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau).

XI. Verwendung von Cookies

1. Die Website verwendet Cookies.
2. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und zur Nutzung der Website bestimmt sind.
3. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
4. Die Stelle, die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers speichert und Zugriff darauf erhält, ist der Verantwortliche.
5. Cookies werden verwendet, um:
   a) die Website an die Präferenzen des Nutzers anzupassen,
   b) anonyme Statistiken zu erstellen,
   c) das ordnungsgemäße Funktionieren der Website zu gewährleisten.
6. Die Website verwendet zwei Hauptarten von Cookies: „Sitzungscookies“ und „persistente Cookies“. Sitzungscookies werden vorübergehend gespeichert und nach dem Verlassen der Website gelöscht. Persistente Cookies werden für die in den Cookie-Parametern festgelegte Zeit oder bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert.
7. Der Nutzer kann die Einstellungen für Cookies jederzeit in seinem Webbrowser ändern, insbesondere um die automatische Verarbeitung von Cookies zu blockieren. Einschränkungen der Verwendung von Cookies können jedoch die Nutzung bestimmter Funktionen der Website beeinträchtigen.
8. Detaillierte Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden der Handhabung von Cookies sind in den Einstellungen der Webbrowser verfügbar.

XII. Änderungen der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zu ändern, insbesondere um sie an geltende gesetzliche Vorschriften oder an Änderungen der angebotenen Dienstleistungen oder Funktionalitäten der Website anzupassen.
2. Über wesentliche Änderungen dieser Richtlinie wird der Nutzer über die Website informiert.
3. Die aktuelle Version der Richtlinie ist stets auf der Website verfügbar.